Report vendite
Un unico report consolidato, da scaricare in PDF o Excel, con tutti gli eventi che stai vedendo nella lista. Scegli tu quali colonne mostrare, colonna per colonna.
1A cosa serve
Il Report vendite raccoglie in un solo documento i dati di tutti gli eventi, con una riga per evento. È pensato per essere stampato o inviato a un cliente: lo scarichi in PDF (pronto da stampare) o in Excel (per rielaborarlo).
2Come aprirlo
Dal menu laterale, sezione Report, premi Report vendite. Si apre una finestra dove scegli le colonne e scarichi il file. Non serve ricaricare la pagina.
3Scegliere le colonne
Nel riquadro Colonne da mostrare ogni colonna ha la sua spunta: accendi solo quelle che ti servono. Le colonne sono raggruppate così:
| Gruppo | Colonne |
|---|---|
| Dati attuali | Venduti (Totale, Interni, Esterni), Incasso, Prevendita, Totale incasso. |
| Incasso botteghini | Incasso interno e Incasso esterno (la quota di incasso dei canali diretti vs gli altri). |
| Dati di Confronto | Venduti e incasso dell'evento di confronto abbinato (es. edizione precedente); “-” se non abbinato. |
| Previsionale | Stima a fine vendita: Venduti, Incasso, Prevendita, Totale. |
| Spesa pubblicitaria | Spesa e Quota per biglietto emesso. |
Data, Evento e Venue/Città sono sempre presenti e non si disattivano. Le scelte vengono memorizzate: la volta dopo ritrovi le stesse colonne.
4Interni ed esterni
Le colonne Venduti Interni/Esterni e Incasso Interno/Esterno distinguono i biglietti venduti dai tuoi canali diretti (botteghino, vendita locale, uffici gruppi…) da quelli venduti all'esterno (circuiti, webshop…).
Per dire al sistema quali canali considerare “interni”, usa il riquadro Botteghini: quali canali sono "interni"? e spunta i canali di vendita diretti. Tutti gli altri contano come esterni.
5Il previsionale
Le colonne Previsionale stimano come chiuderà l'evento se le vendite proseguono al ritmo attuale. La stima usa lo stesso modello della pagina Andamento e del grafico del riepilogo (velocità di vendita degli ultimi giorni) ed è limitata alla capienza della sala: non può mai prevedere più biglietti dei posti disponibili.
- Venduti: biglietti stimati a fine vendita.
- Incasso / Prevendita / Totale: ricavi stimati, in proporzione ai biglietti previsti.
6Scaricare PDF o Excel
Quando hai scelto le colonne, premi Excel oppure PDF in basso nella finestra. Il file viene scaricato subito, con le colonne attive e gli eventi filtrati.
| Formato | Quando usarlo |
|---|---|
| Documento pronto da stampare o inviare così com'è, con intestazioni colorate e il logo. | |
| Excel | Stessi dati in foglio di calcolo, per ordinare, filtrare o rielaborare i numeri. |