FAQ & problemi comuni
Le risposte rapide alle domande più frequenti. Cerca una parola o scorri per argomento; ogni voce rimanda alla guida completa.
Ho dimenticato la password, come faccio?
Dalla pagina di login clicca “Password dimenticata?” e inserisci il tuo nome utente: riceverai una password provvisoria all'email registrata, da cambiare al primo accesso. Dettagli in Primi passi.
Non vedo una voce di menu (o una scheda) che un collega ha
Le sezioni visibili dipendono dai permessi del tuo profilo: se una voce non compare, è una scelta di configurazione, non un errore. Chiedi all'amministratore di abilitarti. Vedi Ruoli e permessi.
Devo rifare il login ogni volta?
No: l'accesso viene ricordato dal browser. Per uscire usa l'icona in alto a destra.
Come aggiorno i dati di vendita?
Trascina il file di export sulla pagina, oppure usa l'icona “Carica file” in alto. Al termine torni al Riepilogo aggiornato. Vedi Aggiornamento Dati.
Quali file posso caricare?
I file di export delle vendite di TicketOne e Vivaticket (.xls/.xlsx), così come li scarichi dal circuito. Per DICE non serve caricare nulla: l'aggiornamento è automatico via API.
Come carico i dati del circuito SecuTix?
SecuTix ha una procedura dedicata: il report è un sommario per evento senza venue, quindi si importa dalla pagina “Import sommario circuito (SecuTix)” e gli eventi si abbinano per nome + data, confermando quelli ambigui. Vedi Aggiornamento Dati → SecuTix.
Ho caricato il file ma i numeri non cambiano
Controlla di aver caricato un export di vendita riconosciuto (TicketOne/Vivaticket) e guarda l'orario di “last update” in basso. Se hai caricato un file diverso (PDF, foto, altro sistema), i dati non vengono aggiornati.
Non vedo il pulsante per caricare i file
Il caricamento richiede un permesso dedicato: se non vedi l'icona, il tuo profilo non è abilitato. Contatta l'amministratore.
Che differenza c'è tra Incasso, Prevendita e Totale?
Incasso = incasso dei biglietti; Prevendita = i diritti di prevendita; Totale = incasso + prevendita. Vedi la scheda evento.
Cosa cambia con l'“Intervallo (gg)”?
È il periodo di riferimento per i numeri di andamento e il cerchio di differenza: con 1 vedi l'ultimo giorno, con 7 l'ultima settimana, ecc. Vedi la barra dei filtri.
Un evento è sparito dall'elenco
Potrebbe essere passato (con “Solo futuri” attivo) o che tu l'abbia nascosto. Controlla le spunte in alto e l'elenco degli eventi nascosti.
La percentuale di riempimento è sbagliata
Il riempimento si basa sulla configurazione di sala della venue: se manca o è incompleta, la percentuale non è corretta. Configurala dal pulsante circuiti/sala o da Impostazioni → Venue.
Non vedo i dati delle campagne Meta di un evento
Servono due cose: il proprietario dell'account pubblicitario deve aver collegato l'account Meta in sola lettura, e la campagna dev'essere abbinata all'evento (a mano o dai Suggerimenti).
Come abbino una campagna a un evento?
Nella scheda Manuale selezioni la campagna a sinistra e spunti gli eventi a destra; oppure confermi le proposte nella scheda Suggerimenti. Vedi Marketing / Ads.
Le newsletter non si sincronizzano
Per caricare le newsletter servono i token API del tuo portale (es. Brevo) inseriti in Impostazioni → Credenziali. Senza token non viene recuperato nulla.
Non riesco a trasmettere i contatti al CRM
La trasmissione verso Brevo/MailerLite/Mailjet/Mailchimp è possibile solo dopo aver configurato i relativi token in Impostazioni → Credenziali. In alternativa puoi sempre scaricare il CSV, che non richiede configurazione.
Come costruisco una lista di contatti mirata?
Filtra per evento o zona, seleziona i contatti e premi AGGIUNGI: ripeti con più filtri per accumulare i gruppi, poi trasmetti o scarica. Vedi CRM contatti.
Come faccio arrivare i report via email in automatico?
Crea una pianificazione (data inizio/fine, destinatari, giorni e orario, colonne ed eventi) in Invio reportistica. Il sistema invia da solo.
Perché la geolocalizzazione non copre tutti i biglietti?
Nella distribuzione contano solo i biglietti con la provenienza dell'acquirente disponibile: l'indicatore “Compratori con geo” ti dice quanta parte del totale è geolocalizzata. Vedi Geolocalizzazione.
Cosa sono le notifiche “Spostamento evento” e “Abbinamento circuiti”?
Sono proposte per tenere i dati puliti: un evento rinominato/spostato da unire, oppure lo stesso evento presente su più circuiti (VT↔T1, DICE↔T1) da collegare per non contarlo due volte. Confermi o ignori dal pannello. Vedi Notifiche.
Dove inserisco i token dei servizi (DICE, Meta, CRM)?
Nella scheda Credenziali delle Impostazioni. Dopo aver incollato i token, salva con l'apposito pulsante.
Ho spostato la data di un evento: come aggiorno i dati?
Usa Impostazioni → Spostamento data: scegli la vecchia e la nuova data e conferma. Attenzione: è un'operazione irreversibile.
Come do accesso a un collaboratore o cliente solo ad alcuni eventi?
Crea un sub-utente o condividi singoli eventi da Impostazioni → Visibilità eventi: vedrà solo ciò che decidi tu.
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Scrivici a info@rockopera.it oppure torna alla home della guida per cercare tra gli argomenti.